Indien je exact hetzelfde document wilt laten ondertekenen door (zeer) veel ondertekenaars dan kun je gebruik maken van bulk verzending. Hierbij is het resultaat dat je tientallen, honderden of zelfs duizenden documenten elk afzonderlijk door één persoon laat ondertekenen. Indien je meerdere gebruikers hetzelfde document wilt laten ondertekenen kun je gebruik maken van een normale SignRequest.
Belangrijk: Met het verzenden in bulk kun je enkel het document laten ondertekenen door één externe ondertekenaar per document. Je kunt dus niet ook zelf het document ondertekenen zoals bij een normale template. Indien dit wel nodig is kun je een template maken met een document waar reeds een handtekening op staat. Dit voorkomt ook dat de tekenbevoegde hetzelfde document steeds dient te ondertekenen.
De ontvangers zullen niet de details van andere ontvangers zien indien gebruik gemaakt wordt van een verzending in bulk.
Als eerste zul je een template moeten maken, zie hiervoor ook: Maak een template. Nadat je een template hebt gemaakt kun je de op de templatepagina kiezen voor 'Verstuur in bulk'.
De volgende video laat je de benodigde stappen zien. (Enkel nog in het Engels.)
Door gebruik te maken van de bulkverzending kun het document tot 1000 verzenders in één keer verzenden.
Zorg er a.u.b. voor dat je de bulkverzending eerst een aantal keer goed test met enkele van je eigen e-mailadressen alvorens het naar veel gebruikers te verzenden.
Ter verduidelijking: indien je meerdere ontvangers toevoegt in het normale SignRequest 'Ontvanger(s)' veld dan zullen alle ontvangers hetzelfde document ondertekenen en elkaars handtekeningen en gegevens wel kunnen inzien. (Met een normale SignRequest zal men dan bijvoorbeeld 10 handtekeningen op één document zien waarbij met 'Verstuur in bulk' er 10 documenten zijn met één handtekening erop.)